Assistant administratif Finances – exécution des marchés H/F

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C, filière administrative
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2019

La Communauté d’Agglomération du Libournais –La Cali– (45 communes, 88 000 habitants) recrute dans le cadre d’une vacance de poste suite à un départ à la retraite au sein de la Direction des Affaires financières, fiscales, juridiques et de la commande publique (DAF), service mutualisé de La Cali-CIAS / Ville-CCAS de Libourne, un assistant administratif Finances – exécution des marchés H/F, à temps complet.

Missions

L’agent sera rattaché à la partie dépenses du pôle exécution et suivi budgétaire et comptable.
Il aura pour mission principale l’exécution financière des marchés publics de la Ville, La Cali, le CCAS et le CIAS et ce pour l’ensemble des budgets (principal et annexes).

Activités principales

Les activités principales sont les suivantes :
- Gestion du suivi du marché au niveau financier
- Validation des engagements comptables
- Elaboration des certificats de paiement (CP)
- Paiement des acomptes ou des paiements partiels définitifs
- Contrôle des pièces justificatives pour paiement (décret 2016-33 du 20 janvier 2016)
- Traitement des avances et des modalités de remboursement
- Contrôle et vérification des révisions et actualisation des prix
- Suivi des retenues de garantie, nantissement, cession de créances, pénalités
- Contrôle des délais de paiements
- Solde des marchés dans logiciel E-marché après DGD

Autres activités :

- Suivi du planning financier des principales opérations en collaborations avec les services opérationnels
- Mise à jour des tableaux de bord d’exécutions budgétaires

Savoirs

- Connaitre la règlementation générale des marchés publics
- Connaitre la comptabilité M14/M4/M22
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, dématérialisation des procédures…
- Connaissances générales du Code Général des Collectivités Territoriales
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité et des circuits administratifs.

Savoir-faire

- Etre en capacité d’analyse et d’alerte dans le cadre de l’exécution budgétaire et des marchés publics ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Savoir s’adapter aux changements.

Savoir-être

- Grande rigueur et méthode (sens de l’organisation, respect des délais de paiement) ;
- Strict respect de la confidentialité ;
- Assiduité, rapidité d’exécution et fiabilité ;
- Le goût du travail en équipe.

Profil

- Niveau baccalauréat souhaité
- Expérience en gestion comptable et financière exigée

Informations complémentaires

- Poste à temps complet, cycle de travail annualisé avec RTT
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération statutaire indiciaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS
- Poste basé au siège de la CALI n°42 rue Jules Ferry 33 500 LIBOURNE

Contact

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2019-005 au plus tard le dimanche 10 février 2019 à l’attention de M. le Président :
par email : contact@lacali.fr
ou par courrier à : Communauté d’Agglomération du Libournais - BP 2026 - 33502 LIBOURNE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Responsable du Service Emploi et Parcours Professionnel : Madame RETAILLEAU Rose-Mary au 05.24.24.21.90

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