Responsable du service Achats-Commande publique (H/F)

Dans le cadre d’une vacance de poste, la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 92 640 habitants) recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée Agglo/CIAS –Ville/CCAS de Libourne, un Responsable du Service Achats-Commande publique (H/F), à temps complet.

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut contractuelle.
Poste sur un grade d’attaché/attaché principal de catégorie A de la filière administrative.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2019.

Dans un contexte de fusion et de mutualisation, il a été créé un service commun achats-commande publique entre la CALI et la ville de Libourne au 1er juillet 2017. Le responsable aura pour mission première de structurer ce service commun, repenser son fonctionnement interne et les flux avec les services opérationnels. Il devra élaborer des procédures d’harmonisation, tel que le règlement de la commande publique. Pour mener à bien cette mission, le responsable pourra être accompagné, s’il le souhaite, d’un cabinet - audit organisationnel.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe administrative et financière et avec l’appui du service commun qu’il encadre, le responsable du service met en œuvre la politique d’achat des quatre entités. Il veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.
Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat des produits, services et travaux.
Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples.
Il pilote, anime et motive une équipe de 6 agents : 1 assistante, 3 gestionnaires, 1 acheteur, 1 chargée de mission DSP/contrat complexes
Il a pour mission d’assister et de conseiller les élus et sa hiérarchie.

Activités principales
 

- Encadrement du service et suivi de l’activité :

  • Elaboration et sécurisation des calendriers de passation et d’exécution des marchés
  • Recherche de l’optimisation financière des contrats et des solutions les plus adaptées.
  • Suivi de la passation des marchés : de la définition des besoins à l’avis d’attribution
  • Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs

- Mise en œuvre d’une harmonisation de la commande publique suite à la mutualisation 
- Suivi des dossiers complexes /DSP en lien avec la gestionnaire
- Suivi de la coordination des groupements de commandes
- Mise en place d’une politique d’achats responsables
- Suivi de la veille juridique sur la législation de la commande publique
- Evaluation de la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle /consigne
- Suivi de la veille juridique sur la législation de la commande publique :

  • Évaluation de la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle /consigne

- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte liés à l’exécution des marchés
- Suivi des tableaux de bords généraux d’information des élus et directions concernées
- Participation à certaines commissions et réunions

Profil

Issu d’une formation supérieure minimum Bac + 3, vous justifiez d’une forte expérience dans la gestion de la commande publique et dans la conduite du changement.
Vous avez une solide connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et du droit des marchés publics.
Vous êtes force de proposition et possédez des aptitudes à la prise de décision. Vous êtes en capacité d’encadrer et manager une équipe.
Vous êtes pédagogue dans le cadre de l’accompagnement des responsables de service dans la mise en œuvre de leurs achats. Vous avez le sens de l’analyse et êtes rigoureux. Vous appréciez l’esprit d’équipe tout en étant autonome dans l’exécution des missions confiées.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques et logiciels métier associés.

Informations complémentaires

Poste à temps complet situé au siège social n°42 Rue Jules Ferry 33 500 Libourne
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle en CDD
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
Déplacements occasionnels : rencontre avec les services, directions, entreprises, salons professionnels (véhicule de service mis à disposition)

Contact

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2019 044 au plus tard le 31 juillet 2019 à l’attention de M. le Président de préférence par email : contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Communauté d’Agglomération du Libournais – CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX
 


 

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